Wissen
Microsoft Power BI ist eine führende Business-Intelligence-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu analysieren und zu visualisieren. Die Migration einer Legacy-Lösung auf Power BI bietet viele Vorteile, einschließlich verbesserter Leistung, besserer Integration mit anderen Tools und Funktionen sowie der Möglichkeit, größere Datenmengen zu verarbeiten. Power BI ist Marktführer in diesem Bereich und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche sowie eine robuste Architektur.
1) Definition der Anforderungen und Priorisierung
Im ersten Schritt schauen wir uns die vorhandene Lösung / Lösungen genauer an und die Anforderungen des Kunden werden erfasst. Wir unterteilen die Reports in unterschiedliche Schwierigkeitsgrade und priorisieren diese anschließend. Hier können zum Beispiel auch Reports zusammengefasst oder verbessert werden. Die Anforderungsanalyse sollte immer in engem Austausch mit den Fachbereichen erfolgen, da diese die Anforderungen am besten kennen.
Das Ziel ist es für jedes System eine vollständige Liste umzusetzender Reports zu haben.
2) Planung der Umsetzung
Anschließend planen wir die Umsetzung der Berichte. Nicht jeder Bericht muss dabei 1:1 ins neue System übertragen werden. Oft bieten neue Technologien die Möglichkeit, vorhandene Berichte schnell zu überarbeiten bwz. mehrere Berichte zusammenzufassen. Auch wird an diesem Zeitpunkt über die Zielinfrastruktur gesprochen und ein Leitbild für die zukünftige BI Landschaft erstellt.
Ziel ist es in dieser Phase mit den bereits vorhandenen Informationen ein Zielbild sowie einen Migrationsplan für die kommenden Schritte zu erstellen.
3) POC
Der Proof of Concept “POC” kann zeitgleich mit Schritt 2 beginnen. In diesem Schritt wird ein Testszenario geplant und umgesetzt. Dabei kann es sich um komplexe Datenquellen oder besondere Visualisierungen handeln.
Ein POC ist die Basis für weitere Entwicklungen und ermöglicht eine frühe Iteration eines einsatzbereiten Berichtes.
Ziel ist es zu verproben, ob die bisher getätigten Annahmen zutreffend sind und ob die Migration weiter voranschreiten kann. Das Ergebnis dieser Phase ist eine Power BI-Lösung mit einem genau definierten Anwendungsbereich.
4) Erstellen und Testen
An diesem Punkt kann der POC als Basis für zukünftige Berichte dienen. Hier sollten alle Mitarbeiter mit einbezogen werden, die zukünftig mit BI arbeiten werden. So können diese aktiv den Umgang mit Power BI lernen.
Wenn die Migration eines Berichtes abgeschlossen ist, muss sichergestellt werden, dass die Zahlen des alten sowie neuen Berichtes zueinander passen. Hier arbeiten wir mit einer Testumgebung, in der die Nutzer den Bericht ausgiebig hinsichtlich der Funktionen und Daten testen können.
5) Übergabe in den Betrieb
Nach Test- und Freigabephase wird die neue Lösung in die Produktionsumgebung überführt und dort zur Verfügung gestellt. Dabei sollte es eine Übergangsphase geben, in der Nutzer den neuen Power BI Bericht in der Legacy-Lösung verwenden können. Der Fokus in dieser Phase liegt auf Bereitstellung, Support sowie der ganzheitlichen Überwachung.
1) Quickwins
Wir priorisieren Berichte mit einer hohen Wertschöpfung und einer schnellen Umsetzbarkeit. Dadurch können Fachanwender den Mehrwert der Power BI Berichte direkt erkennen. Dabei fokussieren wir uns darauf, welche Fragestellung der Bericht beantworten soll und versuchen nicht den Bericht einfach der Legacy-BI-Plattform nachzubilden.
2) Schulung, Support und Kommunikation
„Tu gutes und sprich darüber“ - Georg-Volkmar Graf Zedtwitz-Arnim
Dieses Motto machen wir uns zu eigen. Wir halten den Nutzer stets transparent darüber informiert, was grade passiert und warum. Dies führt automatisch zu einer besseren Akzeptanz bei den Nutzer und besserem Verständnis darüber wann welche Informationen in der Lösung verfügbar sind.
Gleichzeitig erarbeiten wir für den Kunden ein individuelles Schulungsangebot. So wird zukünftigen Administratoren, Entwicklern oder Analysten das nötige Wissen an die Hand gegeben, um optimal das Potenzial von Power BI zu nutzen.
3) Klare & realistische Zielesetzung
Ein Projekt kann nur dann erfolgreich werden, wenn wir klare und realistische Ziele vereinbaren. Dies bezieht sich auf finanzielle Aspekte eines Projektes ebenso wie über Umfang, Machbarkeit und die Zeitplanung.
"Egal, ob Sie bereits eine Migration auf Power BI in Erwägung ziehen oder sich noch in der Evaluierungsphase befinden – meine langjährige Expertise und wertvollen Ratschläge sollen helfen, Ihre BI-Landschaft zu optimieren."
David Winter, Consultant drjve AG
David Winter ist Power BI & Data Excellence Consultant bei der drjve AG. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von BI-Lösungen und unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung erfolgreicher BI-Strategien. Vor seiner Zeit bei der drjve AG arbeitete David als Business Analyst in der Logistik- und Versicherungsbranche, was es ihm ermöglichte, die Perspektiven und Herausforderungen auf Kundenseite zu verstehen. Als Experte im Bereich BI & Analytics gibt David sein Wissen gerne auf Veranstaltungen und Branchenevents weiter.
Dank seiner umfangreichen Erfahrung in Beratungsfirmen sowie in den Business Intelligence-Abteilungen großer Konzerne hat David Winter aus erster Hand die vielfältigen Herausforderungen und Stolpersteine bei der Migration von Legacy BI-Systemen auf Power BI kennengelernt. In diesem Blogbeitrag teilt ers seine Erkenntnisse und bewährten Praktiken, um umfassende Einblicke und praktische Tipps zu bieten.
Mein Team berät Sie gerne, hinsichtlich der erfolgreichen Power BI Migration:
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